Putni nalozi

Program PUTNIK omogućava izradu, ispis i evidenciju putnih naloga i stavki lokovožnje. Uključuje niz dodatnih mogućnosti koje pojednostavljuju obradu podataka i ubrzavaju rad sa putnim nalozima. Obrazac za putni nalog (putni radni list) sadržava sve podatke propisane pravilnicima (uključujući i podatke zahtijevane pravilnikom iz kolovoza 2005. – neki od tih podataka više nisu obavezni, no zadržani su kao mogućnost zbog urednijeg vođenja evidencije). U izradi programa nastojalo se što više pojednostaviti i ubrzati postupak izrade i popunjavanja putnih naloga. Uz to, ugrađeno je mnoštvo funkcija koje će napredni korisnici znati iskoristiti kako bi olakšali vođenje evidencije naloga u tvrtkama (npr. poluautomatsko popunjavanje naloga, brza izrada naloga prema postojećim nalozima, putni račun, obračun dnevnica itd.)

NOVO – evidencija lokovožnje – DEMO (i dokumentacija) (2.0MB)

Za autoprijevoznike i tvrtke koje posjeduju kamione, prikoličare i slična vozila, te imaju potrebu za izradom naloga vozila i naloga djelatnika, Inter-biz preporuča da se putni nalozi izrađuju programom PUTNIKTransporti. Za autobusne prijevoznike nudimo rješenje PUTNIKAutobusi – osim izrade putnih radnih listova za vozila i naloga za djelatnike, sustav nudi niz drugih evidencija ključnih za autobusne prijevoznike – evidencija prodanih karata za putnike i prtljagu, podršku za linijski i slobodni prijevoz, integraciju sa novorazvijenim sustavom mobilne prodaje karata mKarte itd.!

Primjeri ispisa putnih naloga – pregledajte
Aktualni iznosi dnevnica po državama –preuzmite

U nastavku su pobrojane osnovne funkcije programa u najnovijoj inačici. Uz svaku funkciju navedena je i najniža inačica koja podržava tu funkciju.

• ispis ukupnih troškova i rekapitulacija na naslovnicu (2.15)
• analiza putnih troškova – zbirni pregled prema djelatnicima, vozilima, datumima – pregled troškova, grafički prikaz… (2.15)
• mogućnost podešavanja satnice za dnevnice na razini naloga (npr. interni obračun inozemnih naloga – puna dnevnica 15 sati, pola dnevnice 9 sati i slično) (2.14+)
• evidencija lokovožnje (2.14)
  • unos stavki lokovožnje
  • pregled evidencije – vozilo, datumi, djelatnici
  • ispis evidencije – po datumima, od-do, vozilo, djelatnik…
  • obračun troškova (razne varijante – privatno vozilo za službene svrhe, službeno vozilo, korištenje u privatne svrhe…)
• ispis praznih tablica za evidenciju lokovožnje (2.14)
• pretraživanje lokovožnje (2.14)
• kombinirano pretraživanje putnih naloga i lokovožnje (2.14)
• unos bilježaka po datumima (dnevnik)
• pretraživanje putnih naloga (po sadržaju)
• čisti ispis A5 naloga (uz postojeće A4 i A4 (2xA5 landscape ‘košuljica’) obrasce)
• obrada mjesta i datuma treće stranice putnog naloga (datum obrade)
• evidencija deviznog tečaja na šest decimala – kvalitetnija kalkulacija deviznih troškova
• dodatno označavanje i evidencija naloga – zaključavanje naloga, storniranje naloga
• ispis na prije pripremljene i ispisane prazne obrasce (sa ili bez prve stranice koja sadrži osnovne podatke o nalozima)
• alternativni ispis prve stranice – original ili za blagajnu
• automatizirana promjena oznaka naloga – proizvoljni broj putnog naloga, definiranje početne numeracije, sufiks i prefiks, proizvoljno razdvajanje unutar oznaka – različiti modeli automatske dodjele oznaka
  • redni broj naloga
  • redni broj unutar mjeseca obrade (npr. 01/10/2006)
  • redni broj unutar godine (npr. 01/2006)
• ubrzana izrada dvosmjernih naloga iz nekog mjesta u sjedište tvrtke (putovanje djelatnik na posao)
• naknadna promjena oznaka naloga – pojedinačni putni nalozi
• evidencija zadnjeg stanja kilometara za vozila + automatsko popunjavanje novih naloga
• direktna izrada novih naloga za djelatnike iz pregleda
• opcije ispisa – dodatna oznaka naloga, footer sa oznakom i brojem stranica
• automatski proračun trajanja putovanja pri naknadnoj obradi naloga
• olakšana evidencija naloga – zbirni podaci o označenim nalozima
• olakšana evidencija isplata – označavanje statusa (isplaćeno, neisplaćeno) za putne naloge pri pregledu evidencije
• ispis više putnih naloga odjednom (2.11+)
• novi putnih nalog prema postojećem (2.11+)
• poboljšana evidencija – promjena datuma obrade i sl. (2.11+)
• poboljšan ispis evidencije – landscape, TAB delimited export (2.11+)
• ispis naloga direktno iz glavnog prozora (pregled) (2.11+)
• jednosmjerno ili dvosmjerno putovanje (od ili do sjedišta) – ubrzana izrada naloga (2.11+)
• opcija – uključi/isključi ispis podataka za blagajnu i likvidaturu (2.11+)
• poboljšana evidencija naloga i pregled – sortirano prema datumu obrade.. (2.11)
• mogućnost brzog ispisa praznih putnih naloga – obrazac za putni nalog (2.11)
• automatsko numeriranje putnih naloga (2.11)
• novi podaci u evidenciji – upute djelatnicima, izvješće s putovanja (2.11)
• unos podataka o prilozima i broj priloga (ispis je opcija, nije nužno ispisivati priloge) (2.11)
• definiranje defaultnog printera za ispis naloga (2.11)
• ispis nepopunjenog naloga (popunjena samo prva stranica) (2.11)
• poboljšan obračun deviznih dnevnica prema tečaju – mogućnost definiranja obračuna po datumu obrade ili datumu putovanja (2.11)
• evidencija putnih naloga – razdvojeni troškovi dnevnica i prijevoza (2.10+)
• završno stanje km prema odredištu kod jednostavnih naloga (2.10+)
• ispis usklađen sa novim pravilnicima (2.9) – stanje km
• definiranje dnevnica prema državama (Kn,EUR,USD) (2.9)
• podatak o državi u koju se djelatnik upućuje – veza sa iznosom dnevnice (2.9)
• ispis na A4 landscape sa layoutom po želji (2.8)
• unos, import/export podataka o udaljenostima između gradova (dosad samo udaljenosti od sjedišta tvrtke) (2.6)
• automatski unos kilometara za definirane dionice prilikom izrade detaljnog putnog naloga (2.6)
• ispis dvije stranice naloga na A4 landscape list (2.5)
• baza cijena benzina (BMB95) (2.5)
• automatsko određivanje troškova prijevoza prema cijeni benzina (2.5)
• definiranje datuma i vremena početka i kraja putovanja (2.3)
• automatski proračun broj dnevnica prema satima (2.3)
• mogućnost definiranja početnog i završnog stanja kilometara (2.3)
• crno-bijeli ispis (inicijalno od 1.0 u boji) (2.3)
• podešavanja karakteristika ispisa na pisač (2.3)
• definiranje akontacije i unos obavljenih isplata (2.0)
• detaljna evidencija putnih naloga – isplate, pregled po razdobljima… (2.0)
• alternativni unos podataka o putovanju (do 6 dionica) (2.0)
• devizna obrada putnog naloga – EUR, USD (1.5)
• kombiniranje različitih valuta – kunske isplate/troškovi + devizne (1.5)
• definiranje tablice tečaja EUR, USD (1.5)
• predefiniranje podataka o djelatnicima, vozilima i odredištima (1.0)
• predefiniranje podataka o tvrtki, dnevnicama itd. (1.0)
• poluautomatska izrada novih naloga (1.0)
• ispis naloga na pisač – 4x A4 stranice prema NN formularu (1.0)
• automatski proračuni prema unesenim podacima (1.0)
• mogućnost naknadnog unosa detalja naloga (1.0)
• pregled evidentiranih putnih naloga prema datumu i korisnicima (1.0)