Putni nalozi

Program PUTNIK omogućava izradu, ispis i evidenciju putnih naloga i stavki lokovožnje. Uključuje niz dodatnih mogućnosti koje pojednostavljuju obradu podataka i ubrzavaju rad sa putnim nalozima. Obrazac za putni nalog (putni radni list) sadržava sve podatke propisane pravilnicima (uključujući i podatke zahtijevane pravilnikom iz kolovoza 2005. – neki od tih podataka više nisu obavezni, no zadržani su kao mogućnost zbog urednijeg vođenja evidencije). U izradi programa nastojalo se što više pojednostaviti i ubrzati postupak izrade i popunjavanja putnih naloga. Uz to, ugrađeno je mnoštvo funkcija koje će napredni korisnici znati iskoristiti kako bi olakšali vođenje evidencije naloga u tvrtkama (npr. poluautomatsko popunjavanje naloga, brza izrada naloga prema postojećim nalozima, putni račun, obračun dnevnica itd.)

NOVOevidencija lokovožnje – DEMO (i dokumentacija) (2.0MB)

Za autoprijevoznike i tvrtke koje posjeduju kamione, prikoličare i slična vozila, te imaju potrebu za izradom naloga vozila i naloga djelatnika, Inter-biz preporuča da se putni nalozi izrađuju programom PUTNIKTransporti. Za autobusne prijevoznike nudimo rješenje PUTNIKAutobusi – osim izrade putnih radnih listova za vozila i naloga za djelatnike, sustav nudi niz drugih evidencija ključnih za autobusne prijevoznike – evidencija prodanih karata za putnike i prtljagu, podršku za linijski i slobodni prijevoz, integraciju sa novorazvijenim sustavom mobilne prodaje karata mKarte itd.!

Primjeri ispisa putnih naloga – pregledajte
Aktualni iznosi dnevnica po državama –preuzmite

U nastavku su pobrojane osnovne funkcije programa u najnovijoj inačici. Uz svaku funkciju navedena je i najniža inačica koja podržava tu funkciju.

  • ispis ukupnih troškova i rekapitulacija na naslovnicu (2.15)
  • analiza putnih troškova – zbirni pregled prema djelatnicima, vozilima, datumima – pregled troškova, grafički prikaz… (2.15)
  • mogućnost podešavanja satnice za dnevnice na razini naloga (npr. interni obračun inozemnih naloga – puna dnevnica 15 sati, pola dnevnice 9 sati i slično) (2.14+)
  • evidencija lokovožnje (2.14)
    • unos stavki lokovožnje
    • pregled evidencije – vozilo, datumi, djelatnici
    • ispis evidencije – po datumima, od-do, vozilo, djelatnik…
    • obračun troškova (razne varijante – privatno vozilo za službene svrhe, službeno vozilo, korištenje u privatne svrhe…)
  • ispis praznih tablica za evidenciju lokovožnje (2.14)
  • pretraživanje lokovožnje (2.14)
  • kombinirano pretraživanje putnih naloga i lokovožnje (2.14)
  • unos bilježaka po datumima (dnevnik)
  • pretraživanje putnih naloga (po sadržaju)
  • čisti ispis A5 naloga (uz postojeće A4 i A4 (2xA5 landscape ‘košuljica’) obrasce)
  • obrada mjesta i datuma treće stranice putnog naloga (datum obrade)
  • evidencija deviznog tečaja na šest decimala – kvalitetnija kalkulacija deviznih troškova
  • dodatno označavanje i evidencija naloga – zaključavanje naloga, storniranje naloga
  • ispis na prije pripremljene i ispisane prazne obrasce (sa ili bez prve stranice koja sadrži osnovne podatke o nalozima)
  • alternativni ispis prve stranice – original ili za blagajnu
  • automatizirana promjena oznaka naloga – proizvoljni broj putnog naloga, definiranje početne numeracije, sufiks i prefiks, proizvoljno razdvajanje unutar oznaka – različiti modeli automatske dodjele oznaka
    • redni broj naloga
    • redni broj unutar mjeseca obrade (npr. 01/10/2006)
    • redni broj unutar godine (npr. 01/2006)
  • ubrzana izrada dvosmjernih naloga iz nekog mjesta u sjedište tvrtke (putovanje djelatnik na posao)
  • naknadna promjena oznaka naloga – pojedinačni putni nalozi
  • evidencija zadnjeg stanja kilometara za vozila + automatsko popunjavanje novih naloga
  • direktna izrada novih naloga za djelatnike iz pregleda
  • opcije ispisa – dodatna oznaka naloga, footer sa oznakom i brojem stranica
  • automatski proračun trajanja putovanja pri naknadnoj obradi naloga
  • olakšana evidencija naloga – zbirni podaci o označenim nalozima
  • olakšana evidencija isplata – označavanje statusa (isplaćeno, neisplaćeno) za putne naloge pri pregledu evidencije
  • ispis više putnih naloga odjednom (2.11+)
  • novi putnih nalog prema postojećem (2.11+)
  • poboljšana evidencija – promjena datuma obrade i sl. (2.11+)
  • poboljšan ispis evidencije – landscape, TAB delimited export (2.11+)
  • ispis naloga direktno iz glavnog prozora (pregled) (2.11+)
  • jednosmjerno ili dvosmjerno putovanje (od ili do sjedišta) – ubrzana izrada naloga (2.11+)
  • opcija – uključi/isključi ispis podataka za blagajnu i likvidaturu (2.11+)
  • poboljšana evidencija naloga i pregled – sortirano prema datumu obrade.. (2.11)
  • mogućnost brzog ispisa praznih putnih naloga – obrazac za putni nalog (2.11)
  • automatsko numeriranje putnih naloga (2.11)
  • novi podaci u evidenciji – upute djelatnicima, izvješće s putovanja (2.11)
  • unos podataka o prilozima i broj priloga (ispis je opcija, nije nužno ispisivati priloge) (2.11)
  • definiranje defaultnog printera za ispis naloga (2.11)
  • ispis nepopunjenog naloga (popunjena samo prva stranica) (2.11)
  • poboljšan obračun deviznih dnevnica prema tečaju – mogućnost definiranja obračuna po datumu obrade ili datumu putovanja (2.11)
  • evidencija putnih naloga – razdvojeni troškovi dnevnica i prijevoza (2.10+)
  • završno stanje km prema odredištu kod jednostavnih naloga (2.10+)
  • ispis usklađen sa novim pravilnicima (2.9) – stanje km
  • definiranje dnevnica prema državama (Kn,EUR,USD) (2.9)
  • podatak o državi u koju se djelatnik upućuje – veza sa iznosom dnevnice (2.9)
  • ispis na A4 landscape sa layoutom po želji (2.8)
  • unos, import/export podataka o udaljenostima između gradova (dosad samo udaljenosti od sjedišta tvrtke) (2.6)
  • automatski unos kilometara za definirane dionice prilikom izrade detaljnog putnog naloga (2.6)
  • ispis dvije stranice naloga na A4 landscape list (2.5)
  • baza cijena benzina (BMB95) (2.5)
  • automatsko određivanje troškova prijevoza prema cijeni benzina (2.5)
  • definiranje datuma i vremena početka i kraja putovanja (2.3)
  • automatski proračun broj dnevnica prema satima (2.3)
  • mogućnost definiranja početnog i završnog stanja kilometara (2.3)
  • crno-bijeli ispis (inicijalno od 1.0 u boji) (2.3)
  • podešavanja karakteristika ispisa na pisač (2.3)
  • definiranje akontacije i unos obavljenih isplata (2.0)
  • detaljna evidencija putnih naloga – isplate, pregled po razdobljima… (2.0)
  • alternativni unos podataka o putovanju (do 6 dionica) (2.0)
  • devizna obrada putnog naloga – EUR, USD (1.5)
  • kombiniranje različitih valuta – kunske isplate/troškovi + devizne (1.5)
  • definiranje tablice tečaja EUR, USD (1.5)
  • predefiniranje podataka o djelatnicima, vozilima i odredištima (1.0)
  • predefiniranje podataka o tvrtki, dnevnicama itd. (1.0)
  • poluautomatska izrada novih naloga (1.0)
  • ispis naloga na pisač – 4x A4 stranice prema NN formularu (1.0)
  • automatski proračuni prema unesenim podacima (1.0)
  • mogućnost naknadnog unosa detalja naloga (1.0)
  • pregled evidentiranih putnih naloga prema datumu i korisnicima (1.0)
  1. Nijedan komentar do sada.
  1. No trackbacks yet.

Komentiraj

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

Ovaj komentar pišete koristeći vaš WordPress.com račun. Odjava /  Izmijeni )

Google photo

Ovaj komentar pišete koristeći vaš Google račun. Odjava /  Izmijeni )

Twitter picture

Ovaj komentar pišete koristeći vaš Twitter račun. Odjava /  Izmijeni )

Facebook slika

Ovaj komentar pišete koristeći vaš Facebook račun. Odjava /  Izmijeni )

Spajanje na %s

%d blogeri kao ovaj: