Socijalna skrb

Rješenja za domove umirovljenika

Sustav DOMEK (DOMska Evidencija Korisnika) koristi se za evidenciju korisnika u ustanovama za stare i nemoćne osobe (domovi umirovljenika, dom za starije i nemoćne). Za svakog korisnika moguće je voditi sve zakonski zahtijevane evidencije – dnevnu odsutnost, aktivnosti korisnika prije i nakon dolaska u ustanovu, pojačanja njega itd.

Sustav se postavlja u ustanovi. Glavna aplikacija sustava DOMEK Socijala postavlja se u socijalnoj službi i omogućuje vođenje svih podržanih evidencija. Sama aplikacija u socijalnoj službi dovoljna je za vođenje evidencije.

Dnevnik rada – integriran sustav za vođenje dnevnika rada za sve djelatnike (uključeno u sve module, uz dodatnu mogućnost korištenja zasebne aplikacije) DOMEKAktivnosti – modul za evidenciju radno okupacijskih aktivnosti korisnika DOMEKRadionica – modul za korištenje u kreativnim radionicama – omogućava pregled podataka o korisnicima, detaljnu evidenciju radno-okupacijskih aktivnosti i vođenje dnevnika rada djelatnika DOMEKMedPlus – novi modul za vođenje svih vrsta evidencija u odjelu za pojačanu njegu/medicinskom odjelu – sestrinske anamneze, evidencija kupanja, tlaka, prehrane, otpust iz bolnice, hospitalizacija… Usklađeno sa preporukama za vođenje sestrinske dokumentacije Zavoda Štampar.

Sustav je moguće prilagoditi različitim konceptima korištenja u ustanovama. Od najjednostavnijeg vođenja evidencije o korisnicima na samo jednom računalu do višekorisničke instalacije – jedna ili više instalacija DOMEK Socijala za socijalne radnike, instalacija DOMEK Radionica u kreativnoj radionici, instalacija DOMEK Medicina u stacionaru/odjelu za pojačanu njegu i sl. Sustav prilagođavamo vašoj ustanovi!

Najbitnije funkcije sustava su pobrojane u nastavku:

• unos zahtjeva za smještaj korisnika
• pregled i evidencija zahtjeva za smještaj, mogućnost obrade zahtjeva i automatskog dodavanja korisnika u bazu korisnika
• statistika obrade zaprimljenih zahtjeva
• unos, pregled i obrada detaljnih podataka o korisniku
• pregled i pretraživanje korisnika u bazi
• pregled i pretraživanje matične i pomoćne matične knjige
• napredno pretraživanje i statistika korisnika ustanove
• evidencija odsutnosti svakog pojedinog korisnika
• evidencija mjesečne odsutnosti na razini ustanove
• evidencija radno-okupacijskih aktivnosti korisnika
• evidencija u odjelu za pojačanu njegu
• pregled korištenih soba
• statistika ustanove – prema zakonom propisanim formularima
• izrada mjesečnog izvješća socijalne službe
• evidencija ukupne odsutnosti korisnika prema mjesecima i godinama
• definiranje i pregled smještajnih kapaciteta
• poluautomatski odabir soba za smještaj novih korisnika
• pregled korisnika prema smještaju u sobama
• mogućnost definiranja dominantnih oštećenja korisnika (prema pravilniku)
• evidencija i pretraga dokumentacije korisnika uz mogućnost digitalne pohrane
• obavijesti o rođendanima korisnika – prema danima, mjesečno + ispis (2.6)
• statistika korisnika ustanove (prema starosti, duljini boravka…)
• popunjavanje i ispis zdravstvenih obrazaca (uputnice, recepti, nalozi za sanitetski prijevoz)
• brzo popunjavanje višestrukih obrazaca
• ručno popunjavanje obrazaca
• autorizacija korisnika i ograničen pristup podacima (2.6)
• općenita evidencija aktivnosti + detalji (datum, opis, važnost…) (2.6)
• proizvoljan broj članova komisije (2.6)
• definiranje komisija unaprijed sa različitim članovima (2.6)
• brza promjena podataka o komisiji pri ispisu obrazaca (2.6)
• dodatno podaci o sobama (TV, balkon) (2.6)
• podržane različite veličine soba (1/1,1/2… 1/15, App) (2.6)
• statistika smještaja – podaci o sobama (prazne, pune, polupune), podaci o smještajnim kapacitetima (broj mjesta, slobodno mjesta, po odjelima (smještaj, stacionar)) (2.6)
• dnevnik rada

Podržana je izrada i ispis na pisač različitih vrsta evidencije i izvještaja:

• osobni list korisnika
• evidencija odsutnosti korisnika (kompletna ili za određene mjesece)
• izvještaj o radno-okupacijskim aktivnostima
• izvještaj o pojačanoj njezi
• obrazac za zdravstvenu službu
• matična knjiga korisnika
• pomoćna matična knjiga
• zahtjevi za smještaj, lista čekanja
• statistika korisnika
• mjesečna evidencija odsutnosti korisnika
• mjesečno izvješće socijalne službe
• odluka o rješavanju zahtjeva za smještaj
• izvješće o smještajnim kapacitetima
• izvještaj o smještaju korisnika prema sobama
• ispis pomoćnih popisa korisnika prema raznim kriterijima

Prihvatilišta, prenoćišta za beskućnike

Temeljeno na osnovnoj verziji sustava DOMEK, u partnerstvu s tvrtkom MiSoft razvijan i implementiran sustav namijenjen prihvatilištima – usklađeno s pravilnikom o vođenju evidencije socijalne skrbi, s primjenom za evidenciju beskućnika. Novi modul, sa specifičnim funkcionalnostima (upitnik za beskućnike, modificirani skup podataka…) nazvan je DOMEK.Prihvatilište.

Sustav je razvijan u suradnji sa udrugom “Hrvatska mreža za beskućnike“, s ciljem povezivanja članica udruge – osim vođenja odvojenih evidencija štićenika, za potrebe analize osigurano je i web rješenje za krovnu udrugu i vezane ustanove.